Extensions ArchivBox · Sécuriser
Le classeur que personne ne peut ouvrir. Sauf vous.
Scannez le papier avec le téléphone, et ArchivBox le reconnaît, le range et le classe : facture, contrat, fiche de salaire, pièce d'identité. Tout est chiffré sur votre appareil avant l'envoi. Le service ne stocke que des données qu'il ne peut pas lire lui-même.
- Chiffré de bout en bout
- Passkey en plus du mot de passe
- Les scans ne quittent l'appareil que chiffrés
- 10 ans selon CO 958f
Pour qui nous avons construit ArchivBox
Pour tous ceux qui doivent conserver des documents et ne veulent pas les confier à des mains étrangères. Ménages, indépendants, petites entreprises, cabinets.
Le ménage avec la pile sur la table de cuisine
Scanner la facture, c'est fait. Le montant, l'échéance et la facture QR sont lus, le rappel arrive sept jours et un jour avant. En fin d'année, les documents fiscaux sont prêts en un seul paquet.
L'indépendante soumise à l'obligation de conserver
Justificatifs, quittances, relevés de compte et fiches de salaire reçoivent automatiquement leur délai de conservation de dix ans. L'export comptable existe en trois formats, directement à partir des factures déchiffrées.
L'entreprise aux documents confidentiels
Contrats, dossiers du personnel, expertises : des documents qu'un fournisseur cloud n'a pas le droit de lire. ArchivBox ne le peut pas, parce que la clé n'existe que sur vos appareils. Les partages passent par des liens dont la clé n'atteint jamais un serveur.
Ce qu'ArchivBox sait faire
Huit fonctions sur 38 écrans. Chacune tourne sur l'appareil, pas sur le serveur.
Scanner comme un pro
Caméra, détection des bords, redressement, correction des ombres, tout sur l'appareil. Cinq modes : document, pièce d'identité (deux faces, un fichier), quittance, photo, carte de visite. La prise brute est supprimée dès que le PDF chiffré existe.
Reconnaissance de texte locale, en cinq langues
Allemand, français, italien, anglais et une langue supplémentaire. La reconnaissance tourne dans le navigateur, pas dans un cloud. Les documents officiels suisses sont lus automatiquement en trois langues. Le résultat est intégré au PDF sous forme de couche de texte invisible.
Classification automatique, sans envoi d'image
Catégorie, expéditeur, montant et échéance sont proposés à partir du texte reconnu. Seul ce texte est envoyé à un modèle de langage d'un fournisseur européen, jamais l'image, jamais le PDF. Vos propres règles priment sur toute proposition.
Factures et facture QR
Ouverte, payée, en retard, avec rappels par notification push et, si aucun appareil ne reçoit la notification, par e-mail. La facture QR suisse est lue directement dans le scan et affichée en grand pour que l'application bancaire la scanne.
Une recherche qui n'atteint jamais le serveur
L'index de recherche est lui-même chiffré et interrogé sur l'appareil. Le service ne voit jamais un terme de recherche. Plus des dossiers intelligents, des documents liés, la détection des doublons et l'attribution à des personnes.
Conservation selon le droit suisse
Factures, justificatifs, documents de salaire et fiscaux : dix ans selon le CO art. 958f, contrats sans limite. Préréglé, ajustable. Quand un délai expire, vous êtes rappelé. Des horodatages selon la RFC 3161 prouvent quand un document existait ; seule l'empreinte quitte l'appareil.
Partager sans céder la clé
Liens de partage avec expiration, limite de téléchargements et mot de passe. La clé est dans le lien, jamais sur le serveur. Coffre familial pour six personnes au maximum. Accès d'urgence avec délai d'attente, que vous pouvez interrompre à tout moment.
Modifier, exporter, emporter
Fusionner, scinder, pivoter des pages. Caviarder des passages, de sorte que la couche de texte disparaît aussi. Remplir et signer. Sauvegarde chiffrée en ZIP, export comptable en CSV, DATEV ou format Bexio. Vous n'êtes jamais enfermé.
Comment un document entre dans l'archive
Scanner ou partager
Avec la caméra, depuis le menu de partage d'une autre application, par import de fichier ou par e-mail à votre adresse de réception personnelle. Les e-mails attendent en quarantaine jusqu'à ce que vous les approuviez.
Reconnaître et proposer
Reconnaissance de texte sur l'appareil, puis la proposition : catégorie, expéditeur, montant, échéance, délai de conservation. Vos règles priment.
Chiffrer et classer
Chaque document reçoit sa propre clé, enveloppée avec votre clé principale. Ce n'est qu'ensuite que l'envoi a lieu. Le serveur voit la date, l'échéance, la taille, la langue et le statut payé. Le titre, le montant et le contenu, il ne les voit pas.
Retrouver et agir
Recherche plein texte, calendrier avec échéances et délais de résiliation, chaînes de rappel, analyse des dépenses, paquet fiscal. Tout à partir des archives, tout sur l'appareil.
Sous le capot
Zéro connaissance est une décision d'architecture, pas un mot marketing. Voici à quoi cela ressemble dans le code.
La clé n'existe que sur votre appareil
Une clé principale aléatoire de 256 bits, enveloppée avec votre mot de passe (Argon2id, 64 MiB), votre clé de récupération et, si vous le souhaitez, votre passkey. Le serveur ne stocke que des clés enveloppées et des paramètres, jamais la clé elle-même.
Mot de passe oublié ne signifie pas données perdues
Une clé de récupération de 160 bits en huit groupes, sans caractères ambigus. Un changement de mot de passe enveloppe à nouveau la même clé principale. Pas un seul document n'est rechiffré.
Seul le texte va à l'IA, jamais une image
La classification ne voit que le texte reconnu ; il n'existe volontairement aucun chemin pour les images. Si le service tombe en panne, le document est quand même classé, puis reclassifié plus tard. Vos propres règles continuent de s'appliquer sur l'appareil.
Hors ligne, c'est normal
Installable sur téléphone et ordinateur, avec une coque d'application qui se charge sans réseau. Reconnaissance, chiffrement et recherche tournent dans le navigateur. L'envoi a lieu quand la connexion revient.
Journal sans lacune
Chaque action est consignée dans un journal qui n'accepte que des ajouts, jamais des modifications, et que vous consultez vous-même. Plus la double authentification par TOTP, la gestion des appareils avec déconnexion à distance et un espace protection des données pour l'export et la suppression définitive.
Le prix d'un vrai chiffrement
ArchivBox le dit dans sa propre interface : qui perd son mot de passe, sa clé de récupération et toutes ses sauvegardes perd ses données. Personne d'autre ne peut les ouvrir. Ce n'est pas une faiblesse. C'est la preuve.
Compléments pour votre projet
Ce que nous ajoutons pour vous
ArchivBox est construit comme un service à quatre niveaux ; beaucoup des fonctions ci-dessus font partie des niveaux payants. Pour une installation propre sous votre nom, trois choses s'ajoutent, chacune à prix fixe.
Journal avec chaîne de hachage
Aujourd'hui, le journal n'accepte que des ajouts. Pour les révisions, nous chaînons chaque entrée à la précédente, afin qu'une lacune soit démontrable par le calcul.
Traitement IA fixé dans l'UE
Le fournisseur est en Europe ; la région n'est pas imposée techniquement aujourd'hui. Nous la fixons dans votre installation et l'inscrivons dans le contrat.
Tous les niveaux débloqués
Dans votre installation, il n'y a pas de niveaux : règles, conservation, caviardage, export comptable et adresse de réception sont ouverts à toutes vos personnes.
Ce que vous voyez
Scan, document, calendrier. Trois vues qui montrent que le chiffrement n'a pas besoin d'être compliqué.
Comment obtenir ArchivBox
En tant que service à quatre niveaux, de gratuit (100 documents, fonctions de base) à 200 Go avec tout. Ou en installation propre sous votre nom, si les dossiers du personnel et les contrats exigent votre propre compte. L'étendue et le prix fixe de la mise en place sont précisés lors de l'analyse.
Installation propre
Prix fixe après analyse
Analyse EUR 300, déduite en cas de commande · dès EUR 1'500 en versements
Demander une analyseQuestions sur ArchivBox
L'index de recherche est construit sur votre appareil, chiffré et stocké en un seul bloc. À la connexion, il est déchiffré et interrogé en mémoire. Le serveur ne livre que le bloc chiffré. Il ne voit ni vos documents ni vos termes de recherche.
Oui, de trois manières. Un lien de partage avec expiration et mot de passe pour des documents précis. L'export comptable en CSV, DATEV ou format Bexio, que vous générez vous-même. Ou une place dans le coffre avec sa propre paire de clés : la clé du coffre est scellée individuellement pour chaque personne et régénérée quand une personne est retirée.
Vous utilisez la clé de récupération reçue lors de la mise en place, huit groupes de quatre caractères. Avec elle, vous définissez un nouveau mot de passe, et vos documents restent inchangés. S'il manque le mot de passe, la clé de récupération et la sauvegarde, personne ne peut ouvrir les données, nous non plus. C'est pourquoi ArchivBox rappelle plusieurs fois lors de la mise en place de mettre la clé en sécurité.
Autres extensions
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