Estensioni ArchivBox · Proteggere
L'archivio che nessuno può aprire. Tranne Lei.
Scansiona la carta con il telefono, e ArchivBox riconosce, ordina e archivia: fattura, contratto, busta paga, documento d'identità. Tutto viene cifrato sul Suo dispositivo prima del caricamento. Il servizio salva solo dati che lui stesso non può leggere.
- Cifrato end-to-end
- Passkey in aggiunta alla password
- Le scansioni lasciano il dispositivo solo cifrate
- 10 anni secondo CO 958f
Per chi abbiamo costruito ArchivBox
Per tutti quelli che devono conservare documenti e non vogliono metterli in mani altrui. Famiglie, indipendenti, piccole aziende, studi.
La famiglia con la pila sul tavolo della cucina
Scansionare la fattura, fatto. Importo, scadenza e fattura QR sono letti, il promemoria arriva sette giorni e un giorno prima. A fine anno i documenti fiscali sono pronti come pacchetto.
La professionista con obbligo di conservazione
Giustificativi, ricevute, estratti conto e buste paga ricevono automaticamente il loro termine di conservazione di dieci anni. L'export contabile arriva in tre formati, direttamente dalle fatture decifrate.
L'azienda con documenti riservati
Contratti, fascicoli del personale, perizie: documenti che un fornitore cloud non può leggere. ArchivBox non può, perché la chiave esiste solo sui Suoi dispositivi. Le condivisioni passano per link la cui chiave non raggiunge mai un server.
Cosa sa fare ArchivBox
Otto funzioni da 38 schermate. Ognuna gira sul dispositivo, non sul server.
Scansionare come un professionista
Fotocamera, riconoscimento dei bordi, raddrizzamento, correzione delle ombre, tutto sul dispositivo. Cinque modalità: documento, documento d'identità (due lati, un file), ricevuta, foto, biglietto da visita. Lo scatto originale viene cancellato non appena esiste il PDF cifrato.
Riconoscimento testo locale, in cinque lingue
Tedesco, francese, italiano, inglese e un'altra lingua. Il riconoscimento gira nel browser, non in un cloud. I documenti ufficiali svizzeri vengono letti automaticamente in tre lingue. Il risultato è un livello di testo invisibile nel PDF.
Classificato automaticamente, senza invio di immagini
Categoria, mittente, importo e scadenza vengono proposti dal testo riconosciuto. Solo questo testo va a un modello linguistico di un fornitore europeo, mai l'immagine, mai il PDF. Le Sue regole sovrascrivono ogni proposta.
Fatture e fattura QR
Aperta, pagata, scaduta, con promemoria via push e, se nessun dispositivo riceve la notifica push, via e-mail. La fattura QR svizzera viene letta direttamente dalla scansione e mostrata in grande, così l'app bancaria la scansiona.
Una ricerca che non raggiunge mai il server
L'indice di ricerca è cifrato a sua volta e viene interrogato sul dispositivo. Il servizio non vede mai un termine di ricerca. Più cartelle intelligenti, documenti correlati, riconoscimento dei duplicati e assegnazione alle persone.
Conservazione secondo il diritto svizzero
Fatture, giustificativi, documenti salariali e fiscali: dieci anni secondo CO art. 958f, contratti senza limite. Preimpostato, adattabile. Se un termine scade, viene avvisato. Le marche temporali secondo RFC 3161 provano quando un documento esisteva; solo l'impronta lascia il dispositivo.
Condividere senza cedere la chiave
Link di condivisione con scadenza, limite di download e password. La chiave è nel link, mai nel server. Cassaforte di famiglia per fino a sei persone. Accesso di emergenza con periodo di attesa, che può interrompere in qualsiasi momento.
Modificare, esportare, portare via
Unire, dividere, ruotare le pagine. Oscurare parti, così che scompaia anche il livello di testo. Compilare e firmare. Backup cifrato come ZIP, export contabile come CSV, DATEV o formato Bexio. Non è mai bloccato dentro.
Come un documento entra nell'archivio
Scansionare o condividere
Con la fotocamera, dal menu di condivisione di un altro programma, tramite import di file o via e-mail al Suo indirizzo di ricezione personale. Le e-mail aspettano in quarantena finché Lei le approva.
Riconoscere e proporre
Riconoscimento testo sul dispositivo, poi la proposta: categoria, mittente, importo, scadenza, termine di conservazione. Le Sue regole hanno la precedenza.
Cifrare e archiviare
Ogni documento riceve la propria chiave, impacchettata con la Sua chiave principale. Solo allora viene caricato. Il server vede data, scadenza, dimensione, lingua e stato di pagamento. Titolo, importo e contenuto non li vede.
Trovare e agire
Ricerca a testo completo, calendario con scadenze e termini di disdetta, catene di sollecito, analisi delle spese, pacchetto fiscale. Tutto dall'archivio, tutto sul dispositivo.
Sotto il cofano
Zero-knowledge è una decisione di architettura, non una parola di marketing. Ecco come appare nel codice.
La chiave esiste solo sul Suo dispositivo
Una chiave principale casuale a 256 bit, impacchettata con la Sua password (Argon2id, 64 MiB), la Sua chiave di recupero e, se vuole, la Sua passkey. Il server salva solo chiavi impacchettate e parametri, mai la chiave stessa.
Password dimenticata non significa dati persi
Una chiave di recupero a 160 bit in otto gruppi, senza caratteri confondibili. Un cambio di password reimpacchetta la stessa chiave principale. Nessun documento viene ricifrato.
Solo il testo va all'IA, mai un'immagine
La classificazione vede esclusivamente il testo riconosciuto; un percorso per le immagini non esiste di proposito. Se il servizio si ferma, il documento viene comunque archiviato e riclassificato più tardi. Le Sue regole continuano ad agire sul dispositivo.
Offline è normale
Installabile su telefono e computer, con un involucro dell'applicazione che si carica senza rete. Riconoscimento, cifratura e ricerca girano nel browser. Il caricamento avviene quando la connessione torna.
Registro senza lacune
Ogni azione finisce in un registro che viene solo aggiunto e non modificato e che Lei può consultare in qualsiasi momento. Più doppia autenticazione via TOTP, gestione dei dispositivi con disconnessione a distanza e un'area protezione dei dati per export e cancellazione definitiva.
Il prezzo della vera cifratura
ArchivBox lo dice nella propria interfaccia: chi perde password, chiave di recupero e tutti i backup, perde i dati. Nessun altro può aprirli. Non è una debolezza. È la prova.
Ampliamento per il Suo progetto
Cosa costruiamo in aggiunta per Lei
ArchivBox è costruito come servizio con quattro livelli; molte funzioni sopra fanno parte dei livelli a pagamento. Per un'installazione propria sotto il Suo nome si aggiungono tre cose, ognuna a prezzo fisso.
Registro con catena di hash
Oggi il registro è solo in aggiunta. Per le revisioni concateniamo ogni voce con la precedente, così che una lacuna sia dimostrabile matematicamente.
Elaborazione IA fissa nell'UE
Il fornitore ha sede in Europa; la regione oggi non è imposta tecnicamente. La fissiamo nella Sua installazione e lo mettiamo per iscritto nel contratto.
Tutti i livelli sbloccati
Nella Sua installazione non ci sono livelli: regole, conservazione, oscuramento, export contabile e indirizzo di ricezione sono aperti a tutte le Sue persone.
Cosa vede
Scansione, documento, calendario. Tre viste che mostrano che la cifratura non deve essere scomoda.
Come ottenere ArchivBox
Come servizio con quattro livelli, da gratuito (100 documenti, funzioni di base) fino a 200 GB con tutto. Oppure come installazione propria sotto il Suo nome, se fascicoli del personale e contratti richiedono il Suo account. Estensione e prezzo fisso della configurazione li chiariamo nell'analisi.
Installazione propria
Prezzo fisso dopo analisi
Analisi EUR 300, scalata all'ordine · da EUR 1'500 a rate
Richiedere un'analisiDomande su ArchivBox
L'indice di ricerca viene costruito sul Suo dispositivo, cifrato e salvato come un unico blocco. All'accesso viene decifrato e interrogato in memoria. Il server fornisce solo il blocco cifrato. Non vede né i Suoi documenti né i Suoi termini di ricerca.
Sì, in tre modi. Un link di condivisione con scadenza e password per singoli documenti. L'export contabile come CSV, DATEV o formato Bexio, che genera Lei direttamente. Oppure un posto nella cassaforte con una propria coppia di chiavi: la chiave della cassaforte viene sigillata per ogni persona singolarmente e rigenerata quando una persona viene rimossa.
Usa la chiave di recupero ricevuta alla configurazione, otto gruppi di quattro caratteri. Con quella imposta una nuova password, e i Suoi documenti restano invariati. Se mancano password, chiave di recupero e backup, nessuno può aprire i dati, nemmeno noi. Per questo ArchivBox ricorda più volte alla configurazione di salvare la chiave.
Altre estensioni
Quali documenti sono ancora nei Suoi cassetti?
Descriva cosa deve conservare e chi deve accedervi. Entro 48 ore riceve una valutazione: servizio o installazione propria, e cosa chiarirebbe l'analisi.