Extensions Admin boutique · Exploiter
Un admin qui connaît toute la boutique.
L'Admin boutique est dans chaque boutique que nous construisons : commandes, produits, clientèle, remises, e-mails, campagnes, sauvegardes. Dès Shop Pro, il devient une gestion commerciale avec stock, prix d'achat, réception de marchandises, caisse et grand livre. Tout dans une seule interface, sur votre compte.
- Dans chaque boutique
- Gestion commerciale dès Shop Pro
- Factures en PDF depuis l'admin
- Tourne sur votre compte
Pour qui nous avons construit l'Admin boutique
D'abord pour nos deux boutiques, l'une en Suisse, l'autre en cinq versions linguistiques. Puis pour tous ceux qui gèrent une boutique et ne veulent pas trois logiciels pour le faire.
La boutique qui travaille aujourd'hui avec des tableaux
Liste de stock dans un tableur, factures dans un traitement de texte, liste de clients dans la messagerie. L'Admin boutique en fait un seul endroit : stock par numéro d'article, facture en un clic, clientèle avec historique.
La marque avec magasin et boutique en ligne
Vente en magasin avec le téléphone, vente en ligne dans la boutique, un seul stock. La caisse exige une photo du justificatif, pour que la comptabilité n'ait rien à redemander.
L'entreprise qui veut voir ses chiffres
Chiffre d'affaires par canal, meilleures ventes, retours, coûts d'achat, expédition nette, charges fixes, salaires. Par mois, sous forme de tableau. Pas en fin d'année chez le fiduciaire, mais maintenant.
Ce que l'admin boutique sait faire
Huit domaines sur vingt-trois. Les quatre premiers sont dans chaque boutique, les quatre suivants font partie de la gestion commerciale dès Shop Pro.
Commandes avec paiement, facture et expédition
Paiement via le prestataire de paiement ; les données de carte ne touchent jamais votre système. La facture en PDF est jointe à la confirmation, en six langues au maximum. Après réception du paiement, vous créez l'étiquette d'expédition en un clic.
Produits et import avec aperçu
Produits avec variantes, traductions et images. L'import depuis CSV ou tableau montre d'abord ce qui changerait ; rien n'est écrit avant votre confirmation. Un second import ne crée aucun doublon.
E-mails et campagnes
Confirmation de commande, demande d'avis et une offre après-vente par commande, dont l'IA propose le texte et que vous validez. Newsletter aux abonnés, à la clientèle ou à tous, avec désinscription. Rappel de panier quand quelqu'un ne finalise pas.
Clientèle, remises et sauvegarde
Comptes clients, consentements, codes de remise, bons cadeaux et points de fidélité. La base de données est sauvegardée chaque jour dans votre espace de stockage et peut être téléchargée à tout moment. Cinq tâches tournent toutes seules : sauvegarde, historique des prix, rappel de panier, statut d'expédition, nettoyage.
Stock avec prix d'achat par numéro d'article
Chaque variante a un numéro d'article permanent selon un schéma fixe, un stock, un prix d'achat et un prix de vente. Alerte en cas de stock bas. Réception de marchandises avec prix de revient et marge, que l'admin calcule immédiatement.
Caisse et inventaire au téléphone
Vente en magasin depuis le téléphone, photo du justificatif obligatoire. Inventaire compté au téléphone, sans connexion admin. Magasin et boutique en ligne partagent le même stock et la même écriture.
Dépenses, salaires, grand livre
Charges fixes, salaires, amortissements, expédition nette. Plus le chiffre d'affaires et les coûts d'achat par mois. Le grand livre part en fichier Excel vers la comptabilité, les contacts et les commandes en CSV.
Historique des prix et prix le plus bas
Chaque nuit, le prix de chaque article est enregistré. Lors d'une promotion, la boutique affiche le prix le plus bas des 30 derniers jours, comme l'exigent les règles d'indication des prix. Sans que personne n'ait à y penser.
Le parcours d'une commande
Le paiement arrive
Le prestataire de paiement signale le paiement. Le stock est déduit exactement une fois, même si la notification arrive deux fois. La facture naît en PDF.
Étiquette en un clic
Dans la commande, vous cliquez sur « Préparer l'expédition ». L'étiquette arrive via l'interface de la Poste suisse, dès que vos données de contrat postal sont enregistrées, et se trouve prête en PDF.
En route
Un traitement interroge le statut de l'envoi et passe la commande à « livrée » dès que la Poste le signale.
Ensuite
Demande d'avis après quelques jours. Une offre après-vente, si elle convient. Retours enregistrés avec motif, stock recrédité une seule fois.
Sous le capot
L'Admin boutique tourne sur votre propre compte edge. Pas de location, pas de compte étranger, et la sauvegarde vous appartient.
Le stock est comptabilisé exactement une fois
La notification de paiement est idempotente : si elle arrive en double, rien n'est déduit deux fois. Une annulation recrédite exactement une fois, et le magasin comme la boutique en ligne utilisent la même fonction d'écriture.
Supprimer exige un motif
Deux rôles : admin et opérateur. Qui supprime une commande indique un motif et confirme avec son mot de passe. Les deux sont consignés dans le journal.
Les factures parlent la langue de la clientèle
Les factures PDF et les e-mails partent dans la langue de la commande. Notre deuxième boutique gère six langues de facturation, la boutique suisse quatre. Ce dont votre boutique a besoin, nous le fixons dans le concept.
Les données de carte ne touchent jamais votre système
Le paiement se déroule chez le prestataire de paiement. Votre admin ne reçoit que la notification « payé » avec signature, et une notification n'est traitée qu'une seule fois. Les moyens de paiement comme TWINT, vous les activez chez le prestataire.
Sauvegarde dans votre espace de stockage
Chaque nuit, la base de données est écrite dans votre propre espace de stockage. Vous la téléchargez à tout moment. Si vous changez de prestataire, vous emportez tout.
L'IA là où elle aide, avec validation
Descriptions de produits, traductions, textes de campagne, textes pour les moteurs de recherche et l'offre après achat sont proposés par l'IA. N'est publié que ce que vous validez.
Compléments pour votre boutique
Ce que nous ajoutons pour vous
Trois choses ne sont pas aujourd'hui dans l'admin suisse, et nous préférons le dire maintenant plutôt qu'à la première facture. Nous les intégrons dans votre projet, à prix fixe.
Facture QR
La facture QR suisse sur chaque facture PDF, avec numéro de référence, pour que les paiements soient attribués automatiquement.
Export Bexio
Factures et contacts dans le format que Bexio lit directement. Aujourd'hui, il existe Excel et CSV ; le format Bexio s'ajoute.
Avis d'expédition avec numéro de suivi
Dans notre deuxième boutique, le numéro de suivi part déjà automatiquement au client. Pour l'admin suisse, nous construisons le même e-mail, avec le raccordement à votre contrat postal.
Ce que vous voyez
Commande, stock, caisse. Trois vues tirées de l'exploitation en cours.
Comment obtenir l'Admin boutique
L'admin est compris dans chaque forfait boutique. La gestion commerciale avec stock, caisse, dépenses et grand livre fait partie de Shop Pro et est mise en place à prix fixe après l'analyse. Qui a déjà une boutique chez nous peut l'ajouter.
Gestion commerciale
Shop Pro, après analyse
Analyse EUR 300, déduite en cas de commande · dès EUR 1'500 en versements
Demander une analyseQuestions sur l'admin boutique
Oui, en CSV ou en tableau. L'import montre d'abord ce qui serait créé et ce qui serait modifié. Rien n'est écrit avant votre confirmation, et un second import de la même liste ne crée aucun doublon.
Le grand livre sort en fichier Excel, les commandes et les contacts en CSV. L'export au format Bexio, nous l'ajoutons à votre boutique si votre fiduciaire travaille avec.
Non. La caisse et l'inventaire tournent au téléphone, sans connexion admin, avec une photo du justificatif à chaque vente. Magasin et boutique en ligne écrivent sur le même stock.
Autres extensions
De combien de programmes votre boutique a-t-elle besoin aujourd'hui ?
Décrivez comment vous vendez aujourd'hui : en ligne, en magasin, les deux, avec combien d'articles. Sous 48 heures, vous recevez une estimation du forfait boutique qui convient et du coût de la gestion commerciale en plus.