Extensions Audit fournisseurs · Sécuriser
L'audit se fait sur le terrain. L'application aussi.
Qui achète des matières premières à l'étranger doit contrôler ses fournisseurs : au champ, à la transformation, à l'entrepôt. Notre application d'audit guide à travers 78 points de contrôle avec référence à la prescription en vigueur, exige une photo aux points critiques, calcule l'évaluation et rédige le plan de mesures. Sans réseau, dans le téléphone.
- Tourne sans réseau
- Chaque point avec sa prescription
- Photo aux points critiques
- Plan de mesures automatique
Pour qui nous avons construit l'application d'audit
D'abord pour nos propres achats de matières premières. Puis pour tous ceux qui contrôlent des fournisseurs sur place et ne veulent pas passer ensuite trois soirées sur le rapport.
L'importateur avec certification bio
Bio Suisse, règlement bio de l'UE, règles d'hygiène et de traçabilité : chaque point de contrôle nomme la prescription sur laquelle il s'appuie. L'audit n'est ensuite pas seulement fait, mais documenté.
La responsable qualité avec trois fournisseurs par an
Une semaine avant la visite, l'application demande les 23 documents dont elle a besoin. Sur place, elle guide à travers les zones. Le soir, le rapport est prêt avec évaluation et mesures.
L'entreprise sans réseau sur le terrain
Surface de culture, halle de séchage, entrepôt frigorifique : souvent pas de réception. L'application n'en a pas besoin. Tout reste dans le téléphone jusqu'à ce que vous l'exportiez.
Ce que l'application d'audit sait faire
Huit choses qui font d'une planchette à pince un outil.
78 points de contrôle en six zones
Champ, réception, production, entrepôt, chargement, traçabilité. 45 points critiques, 29 importants, 4 mineurs. Chaque point en allemand, en anglais et dans une langue supplémentaire.
Trois niveaux d'audit
L'application propose le niveau selon la taille de l'exploitation : 50, 74 ou 78 questions. Un petit producteur ne reçoit pas le même questionnaire qu'un transformateur avec entrepôt d'exportation.
Chaque point avec sa prescription
Bio Suisse, UE 2018/848, UE 852/2004 et 853/2004, UE 178/2002, HACCP, IFS Food, ISO 22000, LDAl et ODAlOUs suisses. La référence figure au point, pas en annexe.
Photo obligatoire aux points critiques
Pour 20 points, « conforme » ne peut être coché qu'une fois la photo prise. Caméra dans l'application, avant et arrière, avec aperçu et reprise. Sans autorisation de la caméra, on passe par le téléversement de fichier.
Documents avant la visite
23 documents en quatre groupes, demandés 14 jours avant l'audit : juridique, certificats, documents techniques, audits précédents. Ce qui manque est clair avant la visite.
Une évaluation qu'on peut recalculer
Six niveaux de réponse par point, zones pondérées (production 30 %, traçabilité 20 %). Un seul défaut critique signifie échec, quel que soit le pourcentage. En dessous de 90 % ou plus de cinq défauts importants signifie sous réserve.
Un plan de mesures pour chaque défaut
Chaque défaut génère une mesure : cinq fois « pourquoi ? » jusqu'à la cause, mesure corrective, responsable, délai. Critique 7 jours, important 30, mineur 90.
Reste chez vous
Localisation par GPS, historique des audits, brouillons qui reprennent à la prochaine ouverture. Export en fichier et impression depuis le navigateur. Pas de serveur, pas de cloud, pas de compte chez nous.
Le déroulement d'un audit
Préparer
Saisir l'exploitation, choisir le niveau, demander les documents. L'application montre ce qui doit être là avant la visite.
Contrôler sur place
Zone par zone, point par point. Évaluer, photographier, noter. Sans réseau.
Évaluer
L'application calcule les zones et le total, applique la règle des défauts critiques et affiche le résultat : conforme, sous réserve, échec.
Mesures et rapport
Pour chaque défaut, cause, mesure, délai. Export en fichier, impression pour le fournisseur. Nouvelle visite dans 60 jours en cas de réserve.
Sous le capot
L'application d'audit est volontairement petite : un seul fichier qui tourne dans le navigateur du téléphone. C'est sa force et sa limite, et nous disons les deux.
Un fichier, pas de serveur
L'application est un seul fichier sans dépendances. Elle tourne dans le navigateur du téléphone, enregistre dans l'appareil et n'appelle rien sur le réseau. Ce que vous contrôlez reste chez vous.
Une note calculée, pas ressentie
Conforme 100, observation 90, mineur 50, important et critique 0. Les points non applicables ne comptent pas dans le dénominateur. Zones pondérées, règles fixes. Deux auditeurs arrivent au même résultat.
Le point critique l'emporte sur tout
Un défaut critique signifie échec, même à 95 %. Ce n'est pas de la sévérité, c'est le droit alimentaire.
La photo comme preuve
Les images sont prises dans l'application, ramenées à 1920 pixels et enregistrées au point. Sans photo, pas de « conforme » pour les 20 points qui l'exigent.
Les brouillons survivent à la journée
Un audit dure des heures, avec des interruptions. L'application enregistre en continu et s'ouvre au prochain démarrage là où vous vous êtes arrêté.
Ce qu'elle n'est pas
Pas de solution multi-utilisateurs, pas de cloud, pas de compte. Le code d'accès est une barrière contre les regards curieux, pas un chiffrement. L'impression est celle du navigateur, pas un PDF mis en page. Qui en a besoin le trouve ci-dessous.
Compléments pour votre projet
Ce que nous ajoutons pour vous
L'application couvre aujourd'hui un audit sur un téléphone. Trois choses en font un outil pour une équipe, chacune à prix fixe.
Rapport en PDF
Un rapport mis en page avec évaluation, photos et plan de mesures, que vous pouvez remettre au fournisseur et à l'organisme de certification.
Équipe et sauvegarde
Réunir les audits sur un serveur, plusieurs auditeurs, sauvegarde, historique par fournisseur sur des années. Aujourd'hui, chaque audit vit sur un téléphone.
Votre propre questionnaire
Les 78 points sont construits pour les matières premières végétales. Pour votre branche, nous adaptons zones, points et prescriptions, dans vos langues.
Ce que vous voyez
Point de contrôle, évaluation, plan de mesures. Trois vues de l'application.
Comment obtenir l'application d'audit
L'application existe sous forme de fichier pour votre téléphone, configurée avec les données de votre exploitation. Un questionnaire propre, un rapport PDF ou une version équipe sont des projets après l'analyse, à prix fixe.
Mise en place
Prix fixe après analyse
Analyse EUR 300, déduite en cas de commande
Demander une analyseQuestions sur l'application d'audit
Non. Elle remplace la planchette à pince et la soirée passée sur le rapport. Qui contrôle, décide et signe reste un humain avec la qualification nécessaire. L'application veille à ce qu'il n'oublie rien et documente tout.
Alors l'audit est perdu, si vous ne l'avez pas exporté. L'application n'enregistre que dans l'appareil, à dessein. Qui a besoin d'une sauvegarde et d'un historique sur des années reçoit la version équipe, que nous construisons pour cela.
Les 78 points sont construits pour les matières premières végétales et les exigences bio. Pour la viande, le lait ou les produits finis, nous adaptons zones et points et enregistrons les prescriptions qui s'appliquent à vous.
Autres extensions
À quand votre prochain audit fournisseur ?
Écrivez-nous ce que vous achetez, d'où, et selon quelles prescriptions vous devez contrôler. Sous 48 heures, vous recevez une estimation : le questionnaire convient-il, et que coûte une adaptation.