Estensioni Audit fornitori · Proteggere
L'audit si fa sul campo. Anche l'app.
Chi acquista materie prime dall'estero deve controllare i fornitori: nel campo, nella lavorazione, nel magazzino. La nostra app di audit guida attraverso 78 punti di controllo con riferimento alla norma in vigore, richiede una foto ai punti critici, calcola la valutazione e scrive il piano d'azione. Senza rete, nel telefono.
- Gira senza rete
- Ogni punto con la norma
- Foto ai punti critici
- Piano d'azione automatico
Per chi abbiamo costruito l'app di audit
Prima per il nostro acquisto di materie prime. Poi per tutti quelli che controllano i fornitori sul posto e non vogliono passare tre serate sul rapporto.
L'importatore con certificazione bio
Bio Suisse, regolamento bio UE, regole di igiene e tracciabilità: ogni punto di controllo nomina la norma su cui si basa. L'audit dopo non è solo fatto, ma documentato.
La responsabile qualità con tre fornitori all'anno
Una settimana prima della visita l'app richiede i 23 documenti che le servono. Sul posto guida attraverso le zone. La sera il rapporto è pronto con valutazione e misure.
L'azienda senza rete sul campo
Superficie coltivata, capannone di essiccazione, cella frigorifera: spesso nessun segnale. L'app non ne ha bisogno. Tutto resta nel telefono, finché Lei lo esporta.
Cosa sa fare l'app di audit
Otto cose che trasformano un blocco per appunti in uno strumento.
78 punti di controllo in sei zone
Campo, entrata merci, produzione, magazzino, carico, tracciabilità. 45 punti critici, 29 importanti, 4 minori. Ogni punto in tedesco, inglese e un'altra lingua.
Tre livelli di audit
L'app propone il livello secondo la dimensione dell'azienda: 50, 74 o 78 domande. Un piccolo produttore non riceve lo stesso questionario di un trasformatore con magazzino per l'export.
Ogni punto con la norma
Bio Suisse, UE 2018/848, UE 852/2004 e 853/2004, UE 178/2002, HACCP, IFS Food, ISO 22000, LDerr e ODerr svizzere. Il riferimento è accanto al punto, non in allegato.
Foto obbligatoria ai punti critici
Per 20 punti «superato» si può impostare solo quando c'è una foto. Fotocamera nell'app, anteriore e posteriore, con anteprima e ripetizione. Senza autorizzazione della fotocamera si passa dal caricamento file.
Documenti prima della visita
23 documenti in quattro gruppi, richiesti 14 giorni prima dell'audit: aspetti legali, certificati, documentazione tecnica, audit precedenti. Ciò che manca è chiaro prima della visita.
Una valutazione che si può ricalcolare
Sei livelli di risposta per punto, zone ponderate (produzione 30 %, tracciabilità 20 %). Un solo difetto critico significa non superato, qualunque sia la percentuale. Sotto il 90 % o più di cinque difetti importanti significa condizionato.
Piano d'azione da ogni difetto
Ogni difetto genera una misura: cinque volte «perché?» fino alla causa, misura correttiva, responsabile, termine. Critico 7 giorni, importante 30, minore 90.
Resta da Lei
Posizione via GPS, cronologia degli audit, bozze che continuano alla prossima apertura. Export come file e stampa dal browser. Nessun server, nessun cloud, nessun account da noi.
Come si svolge un audit
Preparare
Registrare l'azienda, scegliere il livello, richiedere i documenti. L'app mostra cosa deve esserci prima della visita.
Controllare sul posto
Zona per zona, punto per punto. Valutare, fotografare, annotare. Senza rete.
Valutare
L'app calcola zone e valore complessivo, applica la regola per i difetti critici e mostra il risultato: superato, condizionato, non superato.
Misure e rapporto
Per ogni difetto causa, misura, termine. Export come file, stampa per il fornitore. Ripetizione in 60 giorni, se era condizionato.
Sotto il cofano
L'app di audit è volutamente piccola: un file che gira nel browser del telefono. È la sua forza e il suo limite, e diciamo entrambi.
Un file, nessun server
L'app è un unico file senza dipendenze. Gira nel browser del telefono, salva nel dispositivo e non chiama nulla in rete. Ciò che controlla resta da Lei.
Valutazione come formula, non come sensazione
Superato 100, osservazione 90, minore 50, importante e critico 0. I punti non applicabili non contano nel denominatore. Zone ponderate, regole fisse. Due auditor arrivano allo stesso risultato.
Il punto critico batte tutto
Un difetto critico significa non superato, anche al 95 %. Non è severità, è diritto alimentare.
La foto come prova
Le immagini vengono scattate nell'app, portate a 1920 pixel e salvate accanto al punto. Senza foto nessun «superato» nei 20 punti che la richiedono.
Le bozze sopravvivono alla giornata
Un audit dura ore, con interruzioni. L'app salva di continuo e al prossimo avvio si apre dove aveva interrotto.
Cosa non è
Nessuna soluzione multiutente, nessun cloud, nessun account. Il codice di accesso è una barriera contro gli sguardi curiosi, non una cifratura. La stampa è quella del browser, non un PDF impaginato. Chi ne ha bisogno lo trova qui sotto.
Ampliamento per il Suo progetto
Cosa costruiamo in aggiunta per Lei
L'app oggi copre un audit su un telefono. Tre cose ne fanno uno strumento per un team, ognuna a prezzo fisso.
Rapporto in PDF
Un rapporto impaginato con valutazione, foto e piano d'azione, che può consegnare al fornitore e all'organismo di certificazione.
Team e backup
Riunire gli audit su un server, più auditor, backup, cronologia per fornitore su anni. Oggi ogni audit vive su un telefono.
Il Suo questionario
I 78 punti sono costruiti per materie prime vegetali. Per il Suo settore adattiamo zone, punti e norme, nelle Sue lingue.
Cosa vede
Punto di controllo, valutazione, piano d'azione. Tre viste dall'app.
Come ottenere l'app di audit
L'app è disponibile come file per il Suo telefono, configurata con i dati della Sua azienda. Un questionario proprio, un rapporto in PDF o una versione per team sono progetti dopo l'analisi, a prezzo fisso.
Domande sull'app di audit
No. Sostituisce il blocco per appunti e la serata sul rapporto. Chi controlla, decide e firma resta una persona con la qualifica necessaria. L'app fa in modo che non dimentichi nulla e documenti tutto.
Allora l'audit è perso, se non lo ha esportato. L'app salva solo nel dispositivo, di proposito. Chi ha bisogno di backup e cronologia su anni riceve la versione per team, che costruiamo per questo.
I 78 punti sono costruiti per materie prime vegetali e requisiti bio. Per carne, latte o prodotti finiti adattiamo zone e punti e registriamo le norme che valgono per Lei.
Altre estensioni
Quando è il Suo prossimo audit dei fornitori?
Ci scriva cosa acquista, da dove, e secondo quali norme deve controllare. Entro 48 ore riceve una valutazione se il questionario è adatto e quanto costa un adattamento.