Erweiterungen Lieferanten-Audit · Sichern
Das Audit läuft im Feld. Die App auch.
Wer Rohstoffe aus dem Ausland bezieht, muss Lieferanten prüfen: im Feld, in der Verarbeitung, im Lager. Unsere Audit-App führt durch 78 Prüfpunkte mit Verweis auf die geltende Vorschrift, verlangt bei kritischen Punkten ein Foto, rechnet die Bewertung und schreibt den Massnahmenplan. Ohne Netz, im Telefon.
- Läuft ohne Netz
- Jeder Punkt mit Vorschrift
- Foto bei kritischen Punkten
- Massnahmenplan automatisch
Für wen wir die Audit-App gebaut haben
Für Teams, die Lieferanten vor Ort prüfen und danach nicht drei Abende mit dem Bericht verbringen wollen.
Der Importeur mit Bio-Zertifizierung
Bio Suisse, EU-Öko-Verordnung, Hygiene- und Rückverfolgbarkeitsregeln: Jeder Prüfpunkt nennt die Vorschrift, auf die er sich stützt. Das Audit ist danach nicht nur gemacht, sondern belegt.
Die Qualitätsverantwortliche mit drei Lieferanten im Jahr
Eine Woche vor dem Besuch fordert die App die 23 Unterlagen an, die sie braucht. Vor Ort führt sie durch die Zonen. Am Abend steht der Bericht mit Bewertung und Massnahmen.
Der Betrieb ohne Netz im Feld
Anbaufläche, Trocknungshalle, Kühllager: oft kein Empfang. Die App braucht keinen. Alles bleibt im Telefon, bis Sie es exportieren.
Was die Audit-App kann
Acht Dinge, die aus einem Klemmbrett ein Werkzeug machen.
78 Prüfpunkte in sechs Zonen
Feld, Wareneingang, Produktion, Lager, Verladung, Rückverfolgbarkeit. 45 kritische, 29 wichtige, 4 kleinere Punkte. Jeder Punkt in Deutsch, Englisch und einer weiteren Sprache.
Drei Audit-Stufen
Die App schlägt die Stufe nach Betriebsgrösse vor: 50, 74 oder 78 Fragen. Ein kleiner Erzeuger bekommt nicht denselben Fragenkatalog wie ein Verarbeiter mit Exportlager.
Jeder Punkt mit Vorschrift
Bio Suisse, EU 2018/848, EU 852/2004 und 853/2004, EU 178/2002, HACCP, IFS Food, ISO 22000, Schweizer LMG und LIV. Der Verweis steht beim Punkt, nicht im Anhang.
Fotopflicht bei kritischen Punkten
Bei 20 Punkten lässt sich «bestanden» erst setzen, wenn ein Foto da ist. Kamera in der App, Vorder- und Rückkamera, mit Vorschau und Wiederholung. Ohne Kamera-Freigabe geht es über den Datei-Upload.
Unterlagen vor dem Besuch
23 Dokumente in vier Gruppen, 14 Tage vor dem Audit angefordert: Rechtliches, Zertifikate, technische Unterlagen, frühere Audits. Was fehlt, ist vor dem Besuch klar.
Bewertung, die man nachrechnen kann
Sechs Antwortstufen pro Punkt, Zonen gewichtet (Produktion 30 %, Rückverfolgbarkeit 20 %). Ein einziger kritischer Mangel heisst durchgefallen, egal wie hoch die Prozentzahl. Unter 90 % oder mehr als fünf wichtige Mängel heisst bedingt.
Massnahmenplan aus jedem Mangel
Jeder Mangel erzeugt eine Massnahme: fünfmal «Warum?» bis zur Ursache, Korrekturmassnahme, Verantwortliche, Frist. Kritisch 7 Tage, wichtig 30, klein 90.
Bleibt bei Ihnen
Standort per GPS, Audit-Verlauf, Entwürfe, die beim nächsten Öffnen weitergehen. Export als Datei und Druck aus dem Browser. Kein Server, keine Cloud, kein Konto bei uns.
So läuft ein Audit
Vorbereiten
Betrieb erfassen, Stufe wählen, Unterlagen anfordern. Die App zeigt, was vor dem Besuch da sein muss.
Vor Ort prüfen
Zone für Zone, Punkt für Punkt. Bewerten, fotografieren, notieren. Ohne Netz.
Bewerten
Die App rechnet Zonen und Gesamtwert, wendet die Regel für kritische Mängel an und zeigt das Ergebnis: bestanden, bedingt, durchgefallen.
Massnahmen und Bericht
Für jeden Mangel Ursache, Massnahme, Frist. Export als Datei, Druck für den Lieferanten. Wiederholung in 60 Tagen, wenn es bedingt war.
Unter der Haube
Die Audit-App ist bewusst klein: eine Datei, die im Browser des Telefons läuft. Das ist ihre Stärke und ihre Grenze, und wir sagen beides.
Eine Datei, kein Server
Die App ist eine einzige Datei ohne Abhängigkeiten. Sie läuft im Browser des Telefons, speichert im Gerät und ruft nichts im Netz auf. Was Sie prüfen, bleibt bei Ihnen.
Bewertung als Formel, nicht als Gefühl
Bestanden 100, Beobachtung 90, klein 50, wichtig und kritisch 0. Nicht zutreffende Punkte zählen nicht im Nenner. Zonen gewichtet, Regeln fest. Zwei Auditoren kommen auf dasselbe Ergebnis.
Der kritische Punkt schlägt alles
Ein kritischer Mangel heisst durchgefallen, auch bei 95 %. Das ist keine Härte, das ist Lebensmittelrecht.
Foto als Beweis
Bilder werden in der App aufgenommen, auf 1920 Pixel gebracht und beim Punkt gespeichert. Ohne Foto kein «bestanden» bei den 20 Punkten, die es verlangen.
Entwürfe überleben den Tag
Ein Audit dauert Stunden, mit Unterbrechungen. Die App speichert laufend und öffnet beim nächsten Start dort, wo Sie aufgehört haben.
Was sie nicht ist
Keine Mehrbenutzer-Lösung, keine Cloud, kein Konto. Der Zugangscode ist eine Hürde gegen neugierige Blicke, keine Verschlüsselung. Der Ausdruck ist der Browserdruck, kein gestaltetes PDF. Wer das braucht, findet es unten.
Ausbau für Ihr Projekt
Was wir für Sie dazubauen
Die App deckt heute ein Audit auf einem Telefon ab. Drei Dinge machen daraus ein Werkzeug für ein Team, jedes zum Festpreis.
Bericht als PDF
Ein gestalteter Bericht mit Bewertung, Fotos und Massnahmenplan, den Sie dem Lieferanten und der Zertifizierungsstelle geben können.
Team und Sicherung
Audits auf einem Server zusammenführen, mehrere Auditoren, Sicherung, Verlauf pro Lieferant über Jahre. Heute lebt jedes Audit auf einem Telefon.
Ihr eigener Fragenkatalog
Die 78 Punkte sind für pflanzliche Rohstoffe gebaut. Für Ihre Branche passen wir Zonen, Punkte und Vorschriften an, in Ihren Sprachen.
Was Sie sehen
Prüfpunkt, Bewertung, Massnahmenplan. Drei Ansichten aus der App.
So bekommen Sie die Audit-App
Die App gibt es als Datei für Ihr Telefon, mit Ihren Betriebsdaten eingerichtet. Ein eigener Fragenkatalog, ein PDF-Bericht oder eine Team-Version sind Projekte nach der Analyse, zum Festpreis.
Fragen zur Audit-App
Nein. Sie ersetzt das Klemmbrett und den Abend mit dem Bericht. Wer prüft, entscheidet und unterschreibt, bleibt ein Mensch mit der nötigen Qualifikation. Die App sorgt dafür, dass er nichts vergisst und alles belegt.
Dann ist das Audit weg, wenn Sie es nicht exportiert haben. Die App speichert nur im Gerät, mit Absicht. Wer Sicherung und Verlauf über Jahre braucht, bekommt die Team-Version, die wir dafür bauen.
Die 78 Punkte sind für pflanzliche Rohstoffe und Bio-Anforderungen gebaut. Für Fleisch, Milch oder Fertigprodukte passen wir Zonen und Punkte an und hinterlegen die Vorschriften, die für Sie gelten.
Weitere Erweiterungen
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