Estensioni Admin shop · Gestire
Un admin che conosce tutto il negozio.
L'Admin shop è in ogni shop che costruiamo: ordini, prodotti, clientela, sconti, e-mail, campagne, backup. Da Shop Pro diventa una gestione magazzino con giacenze, prezzi d'acquisto, entrata merci, cassa e libro mastro. Tutto in un'unica interfaccia, sul Suo account.
- In ogni shop
- Gestione magazzino da Shop Pro
- Fatture in PDF dall'admin
- Gira sul Suo account
Per chi abbiamo costruito l'Admin shop
Prima per i nostri due shop, uno in Svizzera, uno con cinque versioni linguistiche. Poi per tutti quelli che gestiscono uno shop e non vogliono tre programmi per farlo.
Lo shop che oggi lavora con le tabelle
Lista del magazzino nella tabella, fatture nel programma di testo, lista clienti nella casella di posta. L'Admin shop ne fa un unico posto: giacenza per numero articolo, fattura con un clic, clientela con cronologia.
Il marchio con negozio e shop online
Vendita in negozio con il telefono, vendita online nello shop, un solo stock. La cassa richiede una foto della ricevuta, così la contabilità non deve chiedere nulla.
L'azienda che vuole vedere i suoi numeri
Fatturato per canale, bestseller, resi, costi d'acquisto, spedizione netta, costi fissi, stipendi. Per mese, come tabella. Non a fine anno dalla fiduciaria, ma adesso.
Cosa sa fare l'admin shop
Otto aree su ventitré. Le prime quattro sono in ogni shop, le seconde quattro fanno parte della gestione magazzino da Shop Pro.
Ordini con pagamento, fattura e spedizione
Pagamento tramite il fornitore di pagamento; i dati della carta non toccano mai il Suo sistema. La fattura in PDF è allegata alla conferma, in fino a sei lingue. Dopo l'incasso crea l'etichetta di spedizione con un clic.
Prodotti e import con anteprima
Prodotti con varianti, traduzioni e immagini. L'import da CSV o tabella mostra prima cosa cambierebbe; si scrive solo quando Lei conferma. Un secondo import non crea doppioni.
E-mail e campagne
Conferma d'ordine, richiesta di recensione e un'offerta post-vendita per ogni ordine, il cui testo lo propone l'IA e Lei lo approva. Newsletter ad abbonati, clientela o tutti, con disiscrizione. Promemoria carrello, se qualcuno non conclude.
Clientela, sconti e backup
Account clienti, consensi, codici sconto, buoni e punti fedeltà. Il database viene salvato ogni giorno nel Suo spazio di archiviazione e si può scaricare in qualsiasi momento. Cinque attività girano da sole: backup, cronologia prezzi, promemoria carrello, stato spedizione, pulizia.
Magazzino con prezzo d'acquisto per numero articolo
Ogni variante ha un numero articolo permanente secondo uno schema fisso, giacenza, prezzo d'acquisto e di vendita. Avviso in caso di giacenza bassa. Entrata merci con costo d'acquisto e margine, che l'admin calcola subito.
Cassa e inventario sul telefono
Vendita in negozio tramite il telefono, foto della ricevuta obbligatoria. Inventario contato con il telefono, senza login admin. Negozio e online condividono lo stesso stock e la stessa registrazione.
Spese, stipendi, libro mastro
Costi fissi, stipendi, ammortamenti, spedizione netta. Più fatturato e costi d'acquisto per mese. Il libro mastro va alla contabilità come file Excel, contatti e ordini come CSV.
Cronologia prezzi e prezzo più basso
Ogni notte viene registrato il prezzo di ogni articolo. In caso di promozione lo shop mostra il prezzo più basso degli ultimi 30 giorni, come richiedono le regole sull'indicazione dei prezzi. Senza che qualcuno debba pensarci.
Come si svolge un ordine
Il pagamento arriva
Il fornitore di pagamento segnala il pagamento. Lo stock viene scaricato esattamente una volta, anche se la notifica arriva due volte. La fattura nasce come PDF.
Etichetta con un clic
Nell'ordine clicca «Preparare la spedizione». L'etichetta arriva tramite l'interfaccia della Posta svizzera, non appena i Suoi dati contrattuali della Posta sono registrati, ed è pronta come PDF.
In viaggio
Un processo interroga lo stato della spedizione e imposta l'ordine su «consegnato», non appena la Posta lo segnala.
Dopo
Richiesta di recensione dopo qualche giorno. Un'offerta post-vendita, se è adatta. Resi registrati con motivo, stock ricaricato una volta.
Sotto il cofano
L'Admin shop gira sul Suo account all'edge. Nessun affitto, nessun account altrui, e il backup è Suo.
Lo stock viene contabilizzato esattamente una volta
La notifica di pagamento è idempotente: se arriva doppia, non viene scaricato nulla due volte. Uno storno ricarica esattamente una volta, e negozio e shop online usano la stessa funzione di registrazione.
Cancellare richiede un motivo
Due ruoli: admin e operatore. Chi cancella un ordine indica un motivo e conferma con la password. Entrambi finiscono nel registro.
Le fatture parlano la lingua della clientela
Le fatture PDF e le e-mail partono nella lingua dell'ordine. Il nostro secondo shop gestisce sei lingue di fatturazione, lo shop svizzero quattro. Ciò che serve al Suo shop lo fissiamo nel concept.
I dati della carta non toccano mai il Suo sistema
Il pagamento avviene sul lato del fornitore di pagamento. Il Suo admin riceve solo la notifica «pagato» con firma, e una notifica viene elaborata una sola volta. I metodi di pagamento come TWINT li attiva presso il fornitore.
Backup nel Suo spazio di archiviazione
Ogni notte il database viene scritto nel Suo spazio di archiviazione. Lo scarica in qualsiasi momento. Se passa a qualcun altro, porta tutto con sé.
IA dove aiuta, con approvazione
Descrizioni dei prodotti, traduzioni, testi per le campagne, testi per i motori di ricerca e l'offerta dopo l'acquisto li propone l'IA. Viene pubblicato ciò che Lei approva.
Ampliamento per il Suo shop
Cosa costruiamo in aggiunta per Lei
Tre cose oggi non sono nell'admin svizzero, e preferiamo dirlo adesso piuttosto che alla prima fattura. Le costruiamo nel Suo progetto, a prezzo fisso.
Fattura QR
La fattura QR svizzera su ogni PDF di fattura, con numero di riferimento, così che i pagamenti vengano assegnati automaticamente.
Export Bexio
Fatture e contatti nel formato che Bexio legge direttamente. Oggi ci sono Excel e CSV; il formato Bexio si aggiunge.
Avviso di spedizione con numero di tracciamento
Nel nostro secondo shop il numero di tracciamento arriva già automaticamente al cliente. Per l'admin svizzero costruiamo la stessa e-mail, insieme al collegamento al Suo contratto postale.
Cosa vede
Ordine, magazzino, cassa. Tre viste dall'esercizio reale.
Come ottenere l'Admin shop
L'admin è in ogni pacchetto shop. La gestione magazzino con giacenze, cassa, spese e libro mastro fa parte di Shop Pro e viene configurata a prezzo fisso dopo l'analisi. Chi ha già uno shop da noi può aggiungerla.
Gestione magazzino
Shop Pro, dopo analisi
Analisi EUR 300, scalata all'ordine · da EUR 1'500 a rate
Richiedere un'analisiDomande sull'admin shop
Sì, come CSV o tabella. L'import mostra prima cosa verrebbe creato e cosa modificato. Si scrive solo dopo la Sua conferma, e un secondo import della stessa lista non crea doppioni.
Il libro mastro esce come file Excel, ordini e contatti come CSV. L'export in formato Bexio lo costruiamo per il Suo shop, se la Sua fiduciaria lavora con quello.
No. La cassa e l'inventario girano sul telefono, senza login admin, con una foto della ricevuta a ogni vendita. Negozio e shop online registrano sullo stesso stock.
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