Erweiterungen Shop-Admin · Betreiben
Ein Admin, der den ganzen Laden kennt.
Der Shop-Admin steckt in jedem Shop, den wir bauen: Bestellungen, Produkte, Kundschaft, Rabatte, E-Mails, Kampagnen, Sicherungen. Ab Shop Pro wird daraus eine Warenwirtschaft mit Lager, Einkaufspreisen, Wareneingang, Kasse und Hauptbuch. Alles in einer Oberfläche, auf Ihrem Konto.
- In jedem Shop dabei
- Warenwirtschaft ab Shop Pro
- Rechnungen als PDF aus dem Admin
- Läuft auf Ihrem Konto
Für wen wir den Shop-Admin gebaut haben
Für Shops, die Produkte, Bestellungen und Inhalte an einem Ort führen wollen – auch über mehrere Sprachen hinweg.
Der Shop, der heute mit Tabellen arbeitet
Lagerliste in der Tabelle, Rechnungen im Textprogramm, Kundenliste im Postfach. Der Shop-Admin macht daraus einen Ort: Bestand pro Artikelnummer, Rechnung auf Knopfdruck, Kundschaft mit Verlauf.
Die Marke mit Laden und Onlineshop
Verkauf im Laden mit dem Telefon, Verkauf online im Shop, ein Bestand. Die Kasse verlangt ein Foto des Belegs, damit die Buchhaltung nichts nachfragen muss.
Der Betrieb, der seine Zahlen sehen will
Umsatz nach Kanal, Bestseller, Retouren, Einkaufskosten, Versand netto, Fixkosten, Löhne. Pro Monat, als Tabelle. Nicht am Jahresende beim Treuhänder, sondern jetzt.
Was der Shop-Admin kann
Acht Bereiche aus dreiundzwanzig. Die ersten vier sind in jedem Shop dabei, die zweiten vier gehören zur Warenwirtschaft ab Shop Pro.
Bestellungen mit Zahlung, Rechnung und Versand
Zahlung über den Zahlungsanbieter; Kartendaten berühren Ihr System nie. Die Rechnung als PDF hängt an der Bestätigung, in bis zu sechs Sprachen. Nach Zahlungseingang erstellen Sie mit einem Klick das Versandetikett.
Produkte und Import mit Vorschau
Produkte mit Varianten, Übersetzungen und Bildern. Import aus CSV oder Tabelle zeigt zuerst, was sich ändern würde; geschrieben wird erst, wenn Sie bestätigen. Ein zweiter Import legt nichts doppelt an.
E-Mails und Kampagnen
Bestellbestätigung, Bewertungsanfrage und ein Nachverkaufs-Angebot pro Bestellung, dessen Text die KI vorschlägt und Sie freigeben. Newsletter an Abonnenten, Kundschaft oder alle, mit Abmeldung. Warenkorb-Erinnerung, wenn jemand nicht abschliesst.
Kundschaft, Rabatte und Sicherung
Kundenkonten, Einwilligungen, Rabattcodes, Gutscheine und Treuepunkte. Die Datenbank wird täglich in Ihren Speicher gesichert und lässt sich jederzeit herunterladen. Fünf Aufgaben laufen von selbst: Sicherung, Preisverlauf, Warenkorb-Erinnerung, Versandstatus, Aufräumen.
Lager mit Einkaufspreis pro Artikelnummer
Jede Variante hat eine dauerhafte Artikelnummer nach festem Muster, Bestand, Einkaufs- und Verkaufspreis. Warnung bei niedrigem Bestand. Wareneingang mit Einstandspreis und Marge, die der Admin sofort ausrechnet.
Kasse und Inventur am Telefon
Verkauf im Laden über das Telefon, Foto des Belegs Pflicht. Inventur zählen per Telefon, ohne Admin-Login. Laden und Online teilen denselben Bestand und dieselbe Buchung.
Ausgaben, Löhne, Hauptbuch
Fixkosten, Löhne, Abschreibungen, Versand netto. Dazu Umsatz und Einkaufskosten pro Monat. Das Hauptbuch geht als Excel-Datei an die Buchhaltung, Kontakte und Bestellungen als CSV.
Preisverlauf und Tiefstpreis
Jede Nacht wird der Preis jedes Artikels festgehalten. Bei einer Aktion zeigt der Shop den tiefsten Preis der letzten 30 Tage an, wie es die Preisangabe-Regeln verlangen. Ohne dass jemand daran denken muss.
So läuft eine Bestellung
Zahlung kommt an
Der Zahlungsanbieter meldet die Zahlung. Der Bestand wird genau einmal abgebucht, auch wenn die Meldung zweimal kommt. Die Rechnung entsteht als PDF.
Etikett mit einem Klick
In der Bestellung klicken Sie «Versand vorbereiten». Das Etikett kommt über die Schnittstelle der Schweizer Post, sobald Ihre Post-Vertragsdaten hinterlegt sind, und liegt als PDF bereit.
Unterwegs
Ein Lauf fragt den Sendungsstatus ab und setzt die Bestellung auf «zugestellt», sobald die Post es meldet.
Danach
Bewertungsanfrage nach ein paar Tagen. Ein Nachverkaufs-Angebot, wenn es passt. Retouren mit Grund erfasst, Bestand einmal zurückgebucht.
Unter der Haube
Der Shop-Admin läuft auf Ihrem eigenen Konto am Edge. Keine Miete, kein fremdes Konto, und die Sicherung gehört Ihnen.
Bestand wird genau einmal gebucht
Die Zahlungsmeldung ist idempotent: Kommt sie doppelt, wird nichts doppelt abgebucht. Ein Storno bucht genau einmal zurück, und Laden wie Onlineshop nutzen dieselbe Buchungsfunktion.
Löschen braucht einen Grund
Zwei Rollen: Admin und Operator. Wer eine Bestellung löscht, gibt einen Grund an und bestätigt mit dem Passwort. Beides landet im Protokoll.
Rechnungen sprechen die Sprache der Kundschaft
Die Rechnungs-PDFs und E-Mails kommen in der Sprache der Bestellung. Unser zweiter Shop führt sechs Rechnungssprachen, der Schweizer Shop vier. Was Ihr Shop braucht, legen wir im Konzept fest.
Kartendaten berühren Ihr System nie
Die Zahlung läuft auf der Seite des Zahlungsanbieters. Ihr Admin bekommt nur die Meldung «bezahlt» mit Signatur, und eine Meldung wird nur einmal verarbeitet. Zahlungsarten wie TWINT schalten Sie beim Anbieter frei.
Sicherung in Ihren Speicher
Jede Nacht wird die Datenbank in Ihren eigenen Speicher geschrieben. Sie laden sie jederzeit herunter. Beim Wechsel zu jemand anderem nehmen Sie alles mit.
KI, wo sie hilft, mit Freigabe
Produktbeschreibungen, Übersetzungen, Kampagnentexte, Suchmaschinentexte und das Angebot nach dem Kauf schlägt die KI vor. Veröffentlicht wird, was Sie freigeben.
Ausbau für Ihren Shop
Was wir für Sie dazubauen
Drei Dinge sind heute nicht im Schweizer Admin, und wir sagen es lieber jetzt als bei der ersten Rechnung. Wir bauen sie in Ihrem Projekt ein, zum Festpreis.
QR-Rechnung
Die Schweizer QR-Rechnung auf jeder Rechnungs-PDF, mit Referenznummer, damit Zahlungen automatisch zugeordnet werden.
Bexio-Export
Rechnungen und Kontakte in dem Format, das Bexio direkt einliest. Heute gibt es Excel und CSV; das Bexio-Format kommt dazu.
Versandmeldung mit Sendungsnummer
In unserem zweiten Shop geht die Sendungsnummer schon automatisch an die Kundschaft. Für den Schweizer Admin bauen wir dieselbe Mail, zusammen mit der Anbindung an Ihren Post-Vertrag.
Was Sie sehen
Bestellung, Lager, Kasse. Drei Ansichten aus dem laufenden Betrieb.
So bekommen Sie den Shop-Admin
Der Admin ist in jedem Shop-Paket dabei. Die Warenwirtschaft mit Lager, Kasse, Ausgaben und Hauptbuch gehört zu Shop Pro und wird nach der Analyse zum Festpreis eingerichtet. Wer schon einen Shop bei uns hat, kann sie nachrüsten.
Warenwirtschaft
Shop Pro, nach Analyse
Analyse EUR 300, bei Auftrag angerechnet · ab EUR 1'500 in Raten
Analyse anfragenFragen zum Shop-Admin
Ja, als CSV oder Tabelle. Der Import zeigt zuerst, was neu angelegt und was geändert würde. Geschrieben wird erst nach Ihrer Bestätigung, und ein zweiter Import derselben Liste legt nichts doppelt an.
Das Hauptbuch geht als Excel-Datei raus, Bestellungen und Kontakte als CSV. Den Export im Bexio-Format bauen wir für Ihren Shop dazu, wenn Ihr Treuhänder damit arbeitet.
Nein. Die Kasse und die Inventur laufen am Telefon, ohne Admin-Login, mit einem Foto des Belegs bei jedem Verkauf. Laden und Onlineshop buchen auf denselben Bestand.
Weitere Erweiterungen
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